01-ROF \u00b7 Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones \u00b7 N\u00facleo SJ<\/title>\r\n <style>\r\n :root {\r\n --primary: #0f4c81;\r\n --primary-dark: #0a355c;\r\n --accent: #00a896;\r\n --bg: #f8fafc;\r\n --card: #ffffff;\r\n --text: #1e293b;\r\n --muted: #64748b;\r\n --border: #e2e8f0;\r\n --green: #10b981;\r\n --yellow: #f59e0b;\r\n --red: #ef4444;\r\n --blue-light: #e0f2fe;\r\n }\r\n\r\n * { margin: 0; padding: 0; box-sizing: border-box; }\r\n\r\n body {\r\n font-family: 'Segoe UI', system-ui, -apple-system, sans-serif;\r\n background: var(--bg);\r\n color: var(--text);\r\n line-height: 1.6;\r\n padding: 24px 16px 100px;\r\n }\r\n\r\n .container { max-width: 960px; margin: 0 auto; }\r\n\r\n .breadcrumb {\r\n background: #e0f2fe;\r\n border: 1px solid #bae6fd;\r\n border-radius: 10px;\r\n padding: 12px 18px;\r\n margin-bottom: 18px;\r\n font-size: 0.92rem;\r\n color: var(--primary-dark);\r\n }\r\n\r\n .breadcrumb a {\r\n color: var(--primary);\r\n text-decoration: none;\r\n 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{\r\n display: inline-block;\r\n background: #ecfdf5;\r\n color: #047857;\r\n font-size: 0.75rem;\r\n font-weight: 600;\r\n padding: 3px 9px;\r\n border-radius: 4px;\r\n margin-left: 6px;\r\n }\r\n\r\n .btn-arriba {\r\n display: block;\r\n width: 100%;\r\n max-width: 380px;\r\n margin: 40px auto 30px;\r\n padding: 20px 28px;\r\n background: #0f4c81;\r\n color: #ffffff !important;\r\n text-align: center;\r\n text-decoration: none;\r\n font-size: 1.25rem;\r\n font-weight: 700;\r\n border-radius: 14px;\r\n box-shadow: 0 6px 20px rgba(15, 76, 129, 0.35);\r\n border: 3px solid #0a355c;\r\n }\r\n\r\n .btn-arriba:hover {\r\n background: #0a355c;\r\n }\r\n\r\n .footer {\r\n text-align: center;\r\n margin-top: 10px;\r\n padding: 18px;\r\n font-size: 0.88rem;\r\n color: var(--muted);\r\n }\r\n\r\n @media (max-width: 640px) {\r\n .header h1 { font-size: 1.4rem; }\r\n .section-header { flex-direction: column; align-items: flex-start; gap: 8px; }\r\n .btn-arriba { font-size: 1.15rem; padding: 18px 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completo:<\/strong> Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones<br>\r\n <strong>Versi\u00f3n del m\u00f3dulo:<\/strong> 2.0 (integrada con IA)<br>\r\n <strong>Entidad:<\/strong> [Nombre de la Municipalidad \/ Gobierno Regional]<br>\r\n <strong>Norma de aprobaci\u00f3n:<\/strong> Ordenanza Municipal \/ Regional + alineado a la Ley Org\u00e1nica de Municipalidades \/ Gobiernos Regionales\r\n <\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-01<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">\u00bfQu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve?<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-01.1<\/span>\r\n <h4>Definici\u00f3n clara<\/h4>\r\n <p>El ROF es el documento normativo que establece la estructura org\u00e1nica de la entidad, las competencias, funciones y relaciones de jerarqu\u00eda de cada \u00f3rgano y unidad org\u00e1nica.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-01.2<\/span>\r\n <h4>Objetivo principal<\/h4>\r\n <p>Definir con claridad qui\u00e9n hace qu\u00e9 dentro de la entidad, evitar duplicidades, vac\u00edos de funciones y confusiones de responsabilidad.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-01.3<\/span>\r\n <h4>Beneficios<\/h4>\r\n <ul>\r\n <li>Ordena la organizaci\u00f3n interna de la entidad.<\/li>\r\n <li>Sirve de base para el MOF, CAP, CPE y TUPA.<\/li>\r\n <li>Facilita la asignaci\u00f3n de responsabilidades y la rendici\u00f3n de cuentas.<\/li>\r\n <li>Con apoyo de IA se convierte en un instrumento vivo y medible.<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-02<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Componentes del Instrumento<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-02.1<\/strong> Base legal y naturaleza de la entidad<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.2<\/strong> Estructura org\u00e1nica (\u00f3rganos de alta direcci\u00f3n, de l\u00ednea, de apoyo, desconcentrados)<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.3<\/strong> \u00d3rganos y unidades org\u00e1nicas<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.4<\/strong> Funciones generales y espec\u00edficas de cada unidad<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.5<\/strong> Relaciones de jerarqu\u00eda y coordinaci\u00f3n<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.6<\/strong> Organigrama<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.7<\/strong> Disposiciones complementarias y finales<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-03<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">C\u00f3mo se gestiona en N\u00facleo<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-03.1<\/strong> Carga de la estructura org\u00e1nica completa<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.2<\/strong> Registro de funciones por cada unidad org\u00e1nica<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.3<\/strong> Vinculaci\u00f3n con MOF, CAP, TUPA y POI<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.4<\/strong> Control de versiones y actualizaciones<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.5<\/strong> Generaci\u00f3n de organigrama y reportes<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.6<\/strong> Alertas cuando hay inconsistencias con otros instrumentos<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-07<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Procesos Digitales del ROF<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.1<\/span>\r\n <h4>Registro y actualizaci\u00f3n de la estructura<\/h4>\r\n <p>Formulario guiado para crear o modificar \u00f3rganos y unidades org\u00e1nicas.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.2<\/span>\r\n <h4>Versionado del ROF<\/h4>\r\n <p>Se mantiene historial completo de versiones. Cada cambio queda registrado con fecha, usuario y motivo.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.3<\/span>\r\n <h4>Asignaci\u00f3n de funciones<\/h4>\r\n <p>Registro de funciones generales y espec\u00edficas vinculadas a cada unidad.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.4<\/span>\r\n <h4>Flujo de aprobaci\u00f3n de modificaciones<\/h4>\r\n <p>Proceso digital de revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n antes de publicar cambios en el ROF.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.5<\/span>\r\n <h4>Publicaci\u00f3n y trazabilidad digital<\/h4>\r\n <p>Generaci\u00f3n autom\u00e1tica de evidencia de publicaci\u00f3n y organigrama actualizado.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-08<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Indicadores (KPIs)<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-08.1<\/span>\r\n <h4>Indicadores de cobertura<\/h4>\r\n <ul>\r\n <li>% de unidades org\u00e1nicas con funciones definidas<\/li>\r\n <li>% de unidades vinculadas al MOF y CAP<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-08.2<\/span>\r\n <h4>Indicadores de actualizaci\u00f3n<\/h4>\r\n <ul>\r\n <li>% de unidades actualizadas en los \u00faltimos 12 meses<\/li>\r\n <li>D\u00edas promedio de actualizaci\u00f3n despu\u00e9s de una reorganizaci\u00f3n<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-08.3<\/span>\r\n <h4>Indicadores de consistencia<\/h4>\r\n <ul>\r\n <li>Consistencia ROF \u2194 MOF \u2194 CAP \u2194 TUPA<\/li>\r\n <li>N\u00famero de unidades sin funciones o con funciones duplicadas<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-08.4<\/span>\r\n <h4>Metas recomendadas<\/h4>\r\n <div class=\"kpi-grid\">\r\n <div class=\"kpi-box\">\r\n <div class=\"label\">Unidades con funciones<\/div>\r\n <div class=\"value\">100%<\/div>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"kpi-box\">\r\n <div class=\"label\">Vinculadas al MOF<\/div>\r\n <div class=\"value\">100%<\/div>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"kpi-box\">\r\n <div class=\"label\">Actualizadas<\/div>\r\n <div class=\"value\">\u2265 95%<\/div>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"kpi-box\">\r\n <div class=\"label\">Consistencia total<\/div>\r\n <div class=\"value\">100%<\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"semaforo\">\r\n <span class=\"verde\">Verde = 100%<\/span>\r\n <span class=\"amarillo\">Amarillo 90-99%<\/span>\r\n <span class=\"rojo\">Rojo < 90%<\/span>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-09<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Alertas Autom\u00e1ticas<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <p>El sistema genera alertas autom\u00e1ticas cuando detecta:<\/p>\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-09.1<\/strong> Unidades org\u00e1nicas sin funciones definidas<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-09.2<\/strong> Funciones duplicadas entre unidades<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-09.3<\/strong> Unidades no alineadas al MOF o CAP<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-09.4<\/strong> ROF desactualizado despu\u00e9s de una reorganizaci\u00f3n<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-09.5<\/strong> Inconsistencias con el TUPA o el POI<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <div class=\"highlight highlight-alert\">\r\n Las alertas se env\u00edan por el sistema, correo y\/o WhatsApp seg\u00fan configuraci\u00f3n de la entidad.\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-10<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Seguimiento y Control<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-10.1<\/span>\r\n <h4>Tablero de estado del ROF<\/h4>\r\n <p>Vista consolidada de la estructura org\u00e1nica, funciones y nivel de consistencia.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-10.2<\/span>\r\n <h4>Historial de cambios<\/h4>\r\n <p>Registro completo de qui\u00e9n modific\u00f3 qu\u00e9 unidad o funci\u00f3n, cu\u00e1ndo y por qu\u00e9 motivo.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-10.3<\/span>\r\n <h4>Reportes de avance<\/h4>\r\n <p>Informes listos para gerencia, Concejo y auditor\u00eda.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-10.4<\/span>\r\n <h4>Evidencias para control<\/h4>\r\n <p>Carpeta digital autom\u00e1tica con el ROF vigente, organigrama y trazabilidad.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-11<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Apoyo con Inteligencia Artificial<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.1<\/span>\r\n <h4>Consultas en lenguaje natural<\/h4>\r\n <p>Ejemplos: \u201c\u00bfCu\u00e1les son las funciones de la Gerencia de Desarrollo Social?\u201d, \u201cMu\u00e9strame todas las unidades de l\u00ednea\u201d, \u201c\u00bfQu\u00e9 unidad es responsable del TUPA?\u201d.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.2<\/span>\r\n <h4>Detecci\u00f3n autom\u00e1tica de inconsistencias<\/h4>\r\n <p>La IA se\u00f1ala funciones duplicadas, vac\u00edos o desalineaciones con el MOF y CAP.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.3<\/span>\r\n <h4>Sugerencias de mejora<\/h4>\r\n <p>Recomendaciones para optimizar la estructura o redistribuir funciones.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.4<\/span>\r\n <h4>Generaci\u00f3n de informes y organigramas<\/h4>\r\n <p>La IA puede generar el organigrama, matrices de funciones y reportes de consistencia.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.5<\/span>\r\n <h4>Cruce inteligente con otros instrumentos<\/h4>\r\n <p>Conecta autom\u00e1ticamente el ROF con MOF, CAP, TUPA, POI y Control Interno.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-12<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Procedimiento Operativo (Paso a Paso)<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-12.1<\/strong> Revisar la normativa vigente y la estructura actual<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.2<\/strong> Definir o actualizar los \u00f3rganos y unidades org\u00e1nicas<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.3<\/strong> Asignar funciones generales y espec\u00edficas a cada unidad<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.4<\/strong> Cargar la estructura completa en N\u00facleo<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.5<\/strong> Vincular con MOF, CAP y TUPA<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.6<\/strong> Activar alertas y KPIs<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.7<\/strong> Validar con la alta direcci\u00f3n y el Concejo<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.8<\/strong> Publicar versi\u00f3n y generar evidencia<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-13<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Casos Reales de Uso<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-13.1<\/strong> Creaci\u00f3n o actualizaci\u00f3n completa del ROF<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-13.2<\/strong> Reorganizaci\u00f3n de unidades org\u00e1nicas<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-13.3<\/strong> Detecci\u00f3n de funciones duplicadas o vac\u00edos<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-13.4<\/strong> Base para la elaboraci\u00f3n del MOF y CAP<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-13.5<\/strong> Preparaci\u00f3n de evidencias para auditor\u00eda o SERVIR<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-14<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Entregables<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li>Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones actualizado<\/li>\r\n <li>Organigrama oficial<\/li>\r\n <li>Matriz de unidades y funciones<\/li>\r\n <li>Evidencia de consistencia con MOF y CAP<\/li>\r\n <li>Historial de versiones y cambios<\/li>\r\n <li>Checklist de implementaci\u00f3n firmado<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-15<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Vinculaci\u00f3n con otros Instrumentos<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>02-MOF<\/strong> \u2192 El MOF detalla los puestos a partir de las funciones del ROF<\/li>\r\n <li><strong>03-CAP \/ 16-CPE<\/strong> \u2192 Las plazas se crean seg\u00fan las unidades del ROF<\/li>\r\n <li><strong>05-TUPA<\/strong> \u2192 Cada tr\u00e1mite se asigna a una unidad org\u00e1nica del ROF<\/li>\r\n <li><strong>09-POI<\/strong> \u2192 Las actividades se asignan a las unidades del ROF<\/li>\r\n <li><strong>15-CI<\/strong> \u2192 El Control Interno verifica el cumplimiento de las funciones<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-16<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Checklist de Implementaci\u00f3n<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <ul class=\"checklist\">\r\n <li>Normativa vigente revisada<\/li>\r\n <li>Estructura org\u00e1nica definida y cargada<\/li>\r\n <li>Funciones asignadas a cada unidad<\/li>\r\n <li>Organigrama generado<\/li>\r\n <li>Vinculaci\u00f3n con MOF, CAP y TUPA realizada<\/li>\r\n <li>KPIs configurados y activos<\/li>\r\n <li>Alertas autom\u00e1ticas activadas<\/li>\r\n <li>Tablero de seguimiento operativo<\/li>\r\n <li>Asistente IA configurado y probado<\/li>\r\n <li>Validaci\u00f3n con alta direcci\u00f3n completada<\/li>\r\n <li>Versi\u00f3n publicada y evidencias generadas<\/li>\r\n <li>Equipo capacitado en el uso del m\u00f3dulo<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <a href=\"#inicio\" class=\"btn-arriba\">\r\n \u2191 VOLVER ARRIBA\r\n <\/a>\r\n<div style=\"text-align:center;margin:40px 0 20px 0;\">\r\n <a href=\"https:\/\/miespaciodigital.net\/auditoria\/el-sistema-que-conecta-tu-rof-tu-presupuesto-y-tu-contraloria\/instrumentos-de-gestion\/\"\r\n style=\"display:inline-block;background:#0f4c81;color:#fff !important;text-decoration:none;font-size:1.15rem;font-weight:700;padding:16px 32px;border-radius:12px;\">\r\n \u2190 Regresar al \u00cdndice\r\n <\/a>\r\n<\/div>\r\n <div class\r\n =\"footer\">\r\n N\u00facleo SJ \u00b7 SaaS de Gesti\u00f3n P\u00fablica \u00b7 01-ROF con Procesos Digitales + KPIs + Alertas + Seguimiento + Inteligencia Artificial\r\n <\/div>\r\n\r\n <\/div>\r\n<\/body>\r\n<\/html>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>01-ROF \u00b7 Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones \u00b7 N\u00facleo SJ Instrumentos de Gesti\u00f3n \u203a 01-ROF \u00b7 Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones 01-ROF Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones Estructura org\u00e1nica + Procesos digitales + KPIs + Alertas + Seguimiento + Inteligencia Artificial 01-ROF-00 Portada e Identificaci\u00f3n 01-ROF-00.1 Datos del Instrumento C\u00f3digo: 01-ROF Nombre completo: Reglamento de 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\n\t\t\t\t\t\r\n\r\n\r\n \r\n \r\n 01-ROF \u00b7 Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones \u00b7 N\u00facleo SJ<\/title>\r\n <style>\r\n :root {\r\n --primary: #0f4c81;\r\n --primary-dark: #0a355c;\r\n --accent: #00a896;\r\n --bg: #f8fafc;\r\n --card: #ffffff;\r\n --text: #1e293b;\r\n --muted: #64748b;\r\n --border: #e2e8f0;\r\n --green: #10b981;\r\n --yellow: #f59e0b;\r\n --red: #ef4444;\r\n --blue-light: #e0f2fe;\r\n }\r\n\r\n * { margin: 0; padding: 0; box-sizing: border-box; }\r\n\r\n body {\r\n font-family: 'Segoe UI', system-ui, -apple-system, sans-serif;\r\n background: var(--bg);\r\n color: var(--text);\r\n line-height: 1.6;\r\n padding: 24px 16px 100px;\r\n }\r\n\r\n .container { max-width: 960px; margin: 0 auto; }\r\n\r\n .breadcrumb {\r\n background: #e0f2fe;\r\n border: 1px solid #bae6fd;\r\n border-radius: 10px;\r\n padding: 12px 18px;\r\n margin-bottom: 18px;\r\n font-size: 0.92rem;\r\n color: var(--primary-dark);\r\n }\r\n\r\n .breadcrumb a {\r\n color: 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<strong>C\u00f3digo:<\/strong> 01-ROF<br>\r\n <strong>Nombre completo:<\/strong> Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones<br>\r\n <strong>Versi\u00f3n del m\u00f3dulo:<\/strong> 2.0 (integrada con IA)<br>\r\n <strong>Entidad:<\/strong> [Nombre de la Municipalidad \/ Gobierno Regional]<br>\r\n <strong>Norma de aprobaci\u00f3n:<\/strong> Ordenanza Municipal \/ Regional + alineado a la Ley Org\u00e1nica de Municipalidades \/ Gobiernos Regionales\r\n <\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-01<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">\u00bfQu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve?<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-01.1<\/span>\r\n <h4>Definici\u00f3n clara<\/h4>\r\n <p>El ROF es el documento normativo que establece la estructura org\u00e1nica de la entidad, las competencias, funciones y relaciones de jerarqu\u00eda de cada \u00f3rgano y unidad org\u00e1nica.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-01.2<\/span>\r\n <h4>Objetivo principal<\/h4>\r\n <p>Definir con claridad qui\u00e9n hace qu\u00e9 dentro de la entidad, evitar duplicidades, vac\u00edos de funciones y confusiones de responsabilidad.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-01.3<\/span>\r\n <h4>Beneficios<\/h4>\r\n <ul>\r\n <li>Ordena la organizaci\u00f3n interna de la entidad.<\/li>\r\n <li>Sirve de base para el MOF, CAP, CPE y TUPA.<\/li>\r\n <li>Facilita la asignaci\u00f3n de responsabilidades y la rendici\u00f3n de cuentas.<\/li>\r\n <li>Con apoyo de IA se convierte en un instrumento vivo y medible.<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-02<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Componentes del Instrumento<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-02.1<\/strong> Base legal y naturaleza de la entidad<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.2<\/strong> Estructura org\u00e1nica (\u00f3rganos de alta direcci\u00f3n, de l\u00ednea, de apoyo, desconcentrados)<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.3<\/strong> \u00d3rganos y unidades org\u00e1nicas<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.4<\/strong> Funciones generales y espec\u00edficas de cada unidad<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.5<\/strong> Relaciones de jerarqu\u00eda y coordinaci\u00f3n<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.6<\/strong> Organigrama<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-02.7<\/strong> Disposiciones complementarias y finales<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-03<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">C\u00f3mo se gestiona en N\u00facleo<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-03.1<\/strong> Carga de la estructura org\u00e1nica completa<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.2<\/strong> Registro de funciones por cada unidad org\u00e1nica<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.3<\/strong> Vinculaci\u00f3n con MOF, CAP, TUPA y POI<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.4<\/strong> Control de versiones y actualizaciones<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.5<\/strong> Generaci\u00f3n de organigrama y reportes<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-03.6<\/strong> Alertas cuando hay inconsistencias con otros instrumentos<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-07<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Procesos Digitales del ROF<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.1<\/span>\r\n <h4>Registro y actualizaci\u00f3n de la estructura<\/h4>\r\n <p>Formulario guiado para crear o modificar \u00f3rganos y unidades org\u00e1nicas.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.2<\/span>\r\n <h4>Versionado del ROF<\/h4>\r\n <p>Se mantiene historial completo de versiones. Cada cambio queda registrado con fecha, usuario y motivo.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.3<\/span>\r\n <h4>Asignaci\u00f3n de funciones<\/h4>\r\n <p>Registro de funciones generales y espec\u00edficas vinculadas a cada unidad.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.4<\/span>\r\n <h4>Flujo de aprobaci\u00f3n de modificaciones<\/h4>\r\n <p>Proceso digital de revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n antes de publicar cambios en el ROF.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-07.5<\/span>\r\n <h4>Publicaci\u00f3n y trazabilidad digital<\/h4>\r\n <p>Generaci\u00f3n autom\u00e1tica de evidencia de publicaci\u00f3n y organigrama actualizado.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-08<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Indicadores (KPIs)<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-08.1<\/span>\r\n <h4>Indicadores de cobertura<\/h4>\r\n <ul>\r\n <li>% de unidades org\u00e1nicas con funciones definidas<\/li>\r\n <li>% de unidades vinculadas al MOF y CAP<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-08.2<\/span>\r\n <h4>Indicadores de actualizaci\u00f3n<\/h4>\r\n <ul>\r\n <li>% de unidades actualizadas en los \u00faltimos 12 meses<\/li>\r\n <li>D\u00edas promedio de actualizaci\u00f3n despu\u00e9s de una reorganizaci\u00f3n<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-08.3<\/span>\r\n <h4>Indicadores de consistencia<\/h4>\r\n <ul>\r\n <li>Consistencia ROF \u2194 MOF \u2194 CAP \u2194 TUPA<\/li>\r\n <li>N\u00famero de unidades sin funciones o con funciones duplicadas<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-08.4<\/span>\r\n <h4>Metas recomendadas<\/h4>\r\n <div class=\"kpi-grid\">\r\n <div class=\"kpi-box\">\r\n <div class=\"label\">Unidades con funciones<\/div>\r\n <div class=\"value\">100%<\/div>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"kpi-box\">\r\n <div class=\"label\">Vinculadas al MOF<\/div>\r\n <div class=\"value\">100%<\/div>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"kpi-box\">\r\n <div class=\"label\">Actualizadas<\/div>\r\n <div class=\"value\">\u2265 95%<\/div>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"kpi-box\">\r\n <div class=\"label\">Consistencia total<\/div>\r\n <div class=\"value\">100%<\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"semaforo\">\r\n <span class=\"verde\">Verde = 100%<\/span>\r\n <span class=\"amarillo\">Amarillo 90-99%<\/span>\r\n <span class=\"rojo\">Rojo < 90%<\/span>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-09<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Alertas Autom\u00e1ticas<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <p>El sistema genera alertas autom\u00e1ticas cuando detecta:<\/p>\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-09.1<\/strong> Unidades org\u00e1nicas sin funciones definidas<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-09.2<\/strong> Funciones duplicadas entre unidades<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-09.3<\/strong> Unidades no alineadas al MOF o CAP<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-09.4<\/strong> ROF desactualizado despu\u00e9s de una reorganizaci\u00f3n<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-09.5<\/strong> Inconsistencias con el TUPA o el POI<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <div class=\"highlight highlight-alert\">\r\n Las alertas se env\u00edan por el sistema, correo y\/o WhatsApp seg\u00fan configuraci\u00f3n de la entidad.\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-10<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Seguimiento y Control<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-10.1<\/span>\r\n <h4>Tablero de estado del ROF<\/h4>\r\n <p>Vista consolidada de la estructura org\u00e1nica, funciones y nivel de consistencia.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-10.2<\/span>\r\n <h4>Historial de cambios<\/h4>\r\n <p>Registro completo de qui\u00e9n modific\u00f3 qu\u00e9 unidad o funci\u00f3n, cu\u00e1ndo y por qu\u00e9 motivo.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-10.3<\/span>\r\n <h4>Reportes de avance<\/h4>\r\n <p>Informes listos para gerencia, Concejo y auditor\u00eda.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-10.4<\/span>\r\n <h4>Evidencias para control<\/h4>\r\n <p>Carpeta digital autom\u00e1tica con el ROF vigente, organigrama y trazabilidad.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-11<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Apoyo con Inteligencia Artificial<\/span>\r\n <span class=\"tag\">NUEVO<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.1<\/span>\r\n <h4>Consultas en lenguaje natural<\/h4>\r\n <p>Ejemplos: \u201c\u00bfCu\u00e1les son las funciones de la Gerencia de Desarrollo Social?\u201d, \u201cMu\u00e9strame todas las unidades de l\u00ednea\u201d, \u201c\u00bfQu\u00e9 unidad es responsable del TUPA?\u201d.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.2<\/span>\r\n <h4>Detecci\u00f3n autom\u00e1tica de inconsistencias<\/h4>\r\n <p>La IA se\u00f1ala funciones duplicadas, vac\u00edos o desalineaciones con el MOF y CAP.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.3<\/span>\r\n <h4>Sugerencias de mejora<\/h4>\r\n <p>Recomendaciones para optimizar la estructura o redistribuir funciones.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.4<\/span>\r\n <h4>Generaci\u00f3n de informes y organigramas<\/h4>\r\n <p>La IA puede generar el organigrama, matrices de funciones y reportes de consistencia.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"sub\">\r\n <span class=\"sub-code\">01-ROF-11.5<\/span>\r\n <h4>Cruce inteligente con otros instrumentos<\/h4>\r\n <p>Conecta autom\u00e1ticamente el ROF con MOF, CAP, TUPA, POI y Control Interno.<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-12<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Procedimiento Operativo (Paso a Paso)<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-12.1<\/strong> Revisar la normativa vigente y la estructura actual<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.2<\/strong> Definir o actualizar los \u00f3rganos y unidades org\u00e1nicas<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.3<\/strong> Asignar funciones generales y espec\u00edficas a cada unidad<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.4<\/strong> Cargar la estructura completa en N\u00facleo<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.5<\/strong> Vincular con MOF, CAP y TUPA<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.6<\/strong> Activar alertas y KPIs<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.7<\/strong> Validar con la alta direcci\u00f3n y el Concejo<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-12.8<\/strong> Publicar versi\u00f3n y generar evidencia<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-13<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Casos Reales de Uso<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>01-ROF-13.1<\/strong> Creaci\u00f3n o actualizaci\u00f3n completa del ROF<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-13.2<\/strong> Reorganizaci\u00f3n de unidades org\u00e1nicas<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-13.3<\/strong> Detecci\u00f3n de funciones duplicadas o vac\u00edos<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-13.4<\/strong> Base para la elaboraci\u00f3n del MOF y CAP<\/li>\r\n <li><strong>01-ROF-13.5<\/strong> Preparaci\u00f3n de evidencias para auditor\u00eda o SERVIR<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-14<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Entregables<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li>Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones actualizado<\/li>\r\n <li>Organigrama oficial<\/li>\r\n <li>Matriz de unidades y funciones<\/li>\r\n <li>Evidencia de consistencia con MOF y CAP<\/li>\r\n <li>Historial de versiones y cambios<\/li>\r\n <li>Checklist de implementaci\u00f3n firmado<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-15<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Vinculaci\u00f3n con otros Instrumentos<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <div class=\"sub\">\r\n <ul>\r\n <li><strong>02-MOF<\/strong> \u2192 El MOF detalla los puestos a partir de las funciones del ROF<\/li>\r\n <li><strong>03-CAP \/ 16-CPE<\/strong> \u2192 Las plazas se crean seg\u00fan las unidades del ROF<\/li>\r\n <li><strong>05-TUPA<\/strong> \u2192 Cada tr\u00e1mite se asigna a una unidad org\u00e1nica del ROF<\/li>\r\n <li><strong>09-POI<\/strong> \u2192 Las actividades se asignan a las unidades del ROF<\/li>\r\n <li><strong>15-CI<\/strong> \u2192 El Control Interno verifica el cumplimiento de las funciones<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <div class=\"section\">\r\n <div class=\"section-header\">\r\n <span class=\"section-code\">01-ROF-16<\/span>\r\n <span class=\"section-title\">Checklist de Implementaci\u00f3n<\/span>\r\n <\/div>\r\n <div class=\"section-body\">\r\n <ul class=\"checklist\">\r\n <li>Normativa vigente revisada<\/li>\r\n <li>Estructura org\u00e1nica definida y cargada<\/li>\r\n <li>Funciones asignadas a cada unidad<\/li>\r\n <li>Organigrama generado<\/li>\r\n <li>Vinculaci\u00f3n con MOF, CAP y TUPA realizada<\/li>\r\n <li>KPIs configurados y activos<\/li>\r\n <li>Alertas autom\u00e1ticas activadas<\/li>\r\n <li>Tablero de seguimiento operativo<\/li>\r\n <li>Asistente IA configurado y probado<\/li>\r\n <li>Validaci\u00f3n con alta direcci\u00f3n completada<\/li>\r\n <li>Versi\u00f3n publicada y evidencias generadas<\/li>\r\n <li>Equipo capacitado en el uso del m\u00f3dulo<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <a href=\"#inicio\" class=\"btn-arriba\">\r\n \u2191 VOLVER ARRIBA\r\n <\/a>\r\n<div style=\"text-align:center;margin:40px 0 20px 0;\">\r\n <a href=\"https:\/\/miespaciodigital.net\/auditoria\/el-sistema-que-conecta-tu-rof-tu-presupuesto-y-tu-contraloria\/instrumentos-de-gestion\/\"\r\n style=\"display:inline-block;background:#0f4c81;color:#fff !important;text-decoration:none;font-size:1.15rem;font-weight:700;padding:16px 32px;border-radius:12px;\">\r\n \u2190 Regresar al \u00cdndice\r\n <\/a>\r\n<\/div>\r\n <div class\r\n =\"footer\">\r\n N\u00facleo SJ \u00b7 SaaS de Gesti\u00f3n P\u00fablica \u00b7 01-ROF con Procesos Digitales + KPIs + Alertas + Seguimiento + Inteligencia Artificial\r\n <\/div>\r\n\r\n <\/div>\r\n<\/body>\r\n<\/html>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>01-ROF \u00b7 Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones \u00b7 N\u00facleo SJ Instrumentos de Gesti\u00f3n \u203a 01-ROF \u00b7 Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones 01-ROF Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones Estructura org\u00e1nica + Procesos digitales + KPIs + Alertas + Seguimiento + Inteligencia Artificial 01-ROF-00 Portada e Identificaci\u00f3n 01-ROF-00.1 Datos del Instrumento C\u00f3digo: 01-ROF Nombre completo: Reglamento de 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